Үстөлүңүз башаламан болгондо, сиз жасоо үчүн керектүү нерселерди көрүүнү бир топ кыйындатат. Электрондук түзмөктөр топтолуп, кагаздар бардык жерде чачырап кетет жана бүт иш столу колдонууга болбогон нерселерге толуп калат. Бир нече жаңы шаймандар жана бир аз уюштуруучулук жөндөмдүүлүк менен, сиз офистин үстөлүнүн макетин жаңы конфигурация менен жаңырта аласыз, ал эффективдүүлүктү жогорулатат жана баш аламандыкты жок кылат. Эң негизгиси, сизде болгон мейкиндикти туура пайдаланууда жана сизге эң керектүү жерде жаңы мейкиндикти түзүүдө.
Кадамдар
3 -метод 1: Бошотууну азайтуу
Кадам 1. Таштандыларды жана керексиз нерселерди ыргытыңыз
Үстөлүңүздү каптап жаткан бардык убара, ашыкча же тиешеси жок нерселерди толугу менен тазалаңыз. Бул эскирген документтерди, керексиз почталарды, бош кутучаларды жана эски же колдонулбаган кеңсе буюмдарын, ошондой эле азык-түлүк пакеттери сыяктуу ачык-айкын баш аламандыкты камтыйт.
- Үстөлдү тазалап жатып, мүмкүн болушунча көп нерседен арылыңыз. Канчалык көп ыргытып жиберсеңиз, ошончолук реалдуу иштерди бүтүрүү үчүн көбүрөөк бөлмөңүз калат.
- Таштанды себетиңизди үстөлүңүздүн жанына таштандылар чогула бербеши үчүн коюңуз.
Кадам 2. Иш столунда эмне калуу керектигин жана эмнеси жок экенин чечиңиз
Калган нерселерди сиздин ишиңиздин маанилүүлүгүнө жана аларды канчалык көп колдонгонуңузга жараша топторго бөлүңүз. Күнүмдүк колдонгон буюмдар акылдуу рабочий уюштуруучуларга жайгаштырылышы же жеткиликтүү жерде тартмаларга ыргытылышы мүмкүн, ал эми маанилүү нерселер жолдон тышкаркы жерге көчүрүлүшү же толугу менен жок кылынышы керек.
- Эгерде сиз кантип улантуу керектигин билбей жатсаңыз, анда иштөө материалдарын 1ден 4кө чейин ылдамдык менен баалоо менен баштаңыз. 1 рейтингин алган нерселер иш столунда кала алат; 2 рейтинги бар нерселер тартмаларга кире алат; 3кө ээ болгондор өзүнчө уюштуруучуларга жайгаштырылышы керек жана 4кө ээ болгондорду сактоого коюуга болот.
- Жалпы мейкиндигиңизди жогорулатуу үчүн, айланаңызда сактаган нерселердин түрүнө көбүрөөк багытталган, минималисттик мамилени түзүшүңүз керек.
3 -кадам. Ыкчамдаштырылган эмеректерге чейин кыскартуу
Сиздин үстөлүңүздө сиз эң маанилүү деп эсептеген нерселериңиз болушу мүмкүн, бирок ошого карабастан, алар жумуш мейкиндигинен адилеттүү үлүштү ээлейт. Чоң, ыңгайсыз же кызыктай формада болгон нерселерди кайра баалаңыз жана аларды кичине, мейкиндикке көбүрөөк таасирдүү версиялар менен алмаштырууга арзый турганын көрүңүз. Мисалы, сиз эскирген, чоңураак стол чырагынын ордуна бир аз компакт жарык булагын издей аласыз.
- Бул сизге өзүңүз үчүн кичине дүкөн жасоого ыңгайлуу шылтоо берет-бүгүн сатылган кеңсе продуктуларынын түрлөрү эски кесиптештерине салыштырмалуу кичирээк жана саркеч болот.
- Принтер арабасы сыяктуу бир нече жолу колдонулуучу нерселерди издеңиз, алар документтердин шкафы же калемдерди кармап турган таблицанын ролун аткарат.
Кадам 4. Жеке эффекттерди азайтыңыз
Балдарыңыздын бир нече сүрөттөрүн же ар кандай поп-маданиятты колго алуу сиздин моралдык жактан жакшы болушу мүмкүн, бирок бул объекттердин көбү баалуу стол мейкиндигин колдоно баштайт. Алар ошондой эле оңой алаксытууга айланышы мүмкүн, анткени сиз аларды токтотуп, күн бою суктанууга азгырыласыз.
- Жеке нерселериңизди үй -бүлөлүк иттин жээктелген портрети же Garfield bobblehead сыяктуу кичинекей нерселер менен чектеңиз.
- Канча сакташ керек экенин түшүнүү үчүн жумуш берүүчүңүздүн жасалгалоо көрсөтмөлөрүн тазалаңыз.
Кадам 5. Жумуш үчүн көп орун калтырыңыз
Үстөлүңүздүн борбордук бөлүгү компьютериңизге же маанилүү документтериңизге сакталууга тийиш. Чакан жерди столдун бир жагына бөлүңүз жана муну документтерди бүтүрүү үчүн колдонуңуз. Күнүмдүк тапшырмаларды аткарып жатканда өзүңүздү кыйнабаш үчүн өзүңүзгө чыканак бөлмөсүн көп бериңиз.
Башка нерселерди негизги жумуш функциялары үчүн бөлүп койгон мейкиндикке жол бербеңиз
Метод 2 3: Сактоо мейкиндигин мыкты колдонуу
Кадам 1. Тартпаларыңызды колдонуңуз
Негизги жабдууларды жана эң көп колдонулган нерселерди үстүңкү тартмаларга койгула, ошондо алар колуңарда болот. Бул жазуу идиштери, конверттер, маанилүү формалар жана файл папкалары сыяктуу нерселерди камтыйт. Төмөнкү суурмаларды резервдик материалдар, маалымдама материалдар жана документтер үчүн сактаңыз, аларды кээде гана кароо керек. Столдун суурмаларынын мазмунун уюштуруу үчүн бир аз кошумча убакыт бөлүңүз, ошондо сиз керек болгондо бардыгы кайда экенин так билесиз.
- Көчүрмө кагазды, принтер картриджин кайра толтурууну, сыя калемдерди, степлерди жана башка буюмдарды камдап алыңыз, алар тез арада даяр кэшти түзүү үчүн өтөт.
- Тартпалар өзгөчө баш аламандык үчүн тобокелдик зоналары болуп саналат. Ар бир эки жумада тартмаларыңыздан өтүп, үстөлүңүздүн макетинин эффективдүүлүгүнө тоскоол болгон нерселерден арылыңыз.
Кадам 2. Тартма уюштуруучуга инвестиция салыңыз
Дүйнөдөгү бардык тартма мейкиндиги сизге эч кандай пайда алып келбейт, эгерде тартмалар өзүлөрү башаламан болсо. Жөн эле столго нерселерди ыргытууну токтотуңуз жана анын ордуна сиз үчүн иреттөө жана сактоо ишин аткарган бөлүнгөн тартма уюштургучту колдонуңуз. Арналган уюштуруучулар күнү -түнү пайдалуу болуп калышат, анткени алар сизге керектүү болгон нерселерди бөлүүгө мүмкүндүк берет, бирок аларды бир жерде чогуу кармоодо.
- Тартма уюштургучтун ар кандай бөлүмдөрүн анын мазмунун дароо аныктоо үчүн белгилеңиз.
- Өзгөчө чоң же толук столдор үчүн, ар кандай өлчөмдөгү жана конфигурациядагы бир нече уюштуруучулар менен чуркап көрүңүз, алар сиздин камсыздооңузга көз салып турат.
Кадам 3. Электрондук түзмөктөр үчүн атайын орун бар
Эгерде сиздин ноутбугуңуз, планшетиңиз же смартфонуңуз жумушта ажырагыс роль ойносо, аларды калтырбаңыз, бирок аларды бир бурчка же атайын суурмага бөлүп коюңуз. Ошентип, алар иш столуна жайылып кетпейт. Бир эле учурда өтө көп түзмөккө таянбоого аракет кылыңыз, анткени алар жардамга эмес, тез эле курчуп кетиши мүмкүн.
- Розетканын же электр тилкесинин жанына "заряддоо станциясын" орнотуңуз, ал жерде сиздин түзмөктөрүңүз розеткада жана колдонууга даяр бойдон кала берет.
- Жалпысынан алганда, санарип түзмөктөрүңүздү өтө зарыл болгондо гана колдонуу эң жакшы. Электроника психикалык башаламандыкка да салым кошот.
Кадам 4. Сумкаларды жана портфелдерди жолдон алыс кармаңыз
Рюкзактар, капчыктар, ноутбук сумкалары, түшкү кутулар жана башка алып жүрүүчүлөр көлөмдүү жана көп орунду ээлешет, андыктан үстөлүңүздү алар менен жабуунун мааниси жок. Бул аксессуарларды башка жерге сактаңыз, жакшылап түрдө үстөлүңүздүн жанында же астына, алар эч кандай тоскоолдуксуз кире алышат. Күн сайын жумушка бара жатканда керектүү нерселериңизди мүмкүн болушунча аз сумкага салып коюңуз.
- Сиздин компания сунуштаса, жеке буюмдарды сактоо үчүн шкафтардын же бөлмөлөрдүн артыкчылыктарын пайдаланыңыз.
- Полдун деңгээлинде чоңураак аксессуарларды сактаганда, учурдагы сейилдөөчү жайга тоскоолдук кылбоого аракет кылыңыз.
3 методу 3: Жаңы куралдарды жана ресурстарды киргизүү
Кадам 1. Кагаз лотогуна инвестиция салыңыз
Эгерде сиз кагаз лотокту колдоно элек болсоңуз, анда столдун маанилүү мейкиндигин жана баа жеткис уюштуруу куралын колдон чыгарасыз. Кагаз лотокторунда сиздин кирүү, чыгуу жана бүтпөй жаткан документтериңизди бөлүштүрүү үчүн колдонула турган бир нече ярус бар, бул сиздин жумуш процессин абдан жөнөкөйлөтөт. Бул эч качан башаламан кагаздарды казып чыгуунун кажети жоктугун билдирет.
- Эки өзүнчө лотокту ишке ашырууну ойлонуп көрүңүз: бири учурдагы иштер үчүн, экинчиси сизге кереги жок, бирок архивделе элек файлдар үчүн.
- Сиз ошондой эле кагаз табагын колдонуп, жоопсуз каттарды чогултуп жооп бере аласыз.
Кадам 2. Документтерди кутуларга алып салыңыз
Күнүмдүк кереги жок кагаздарды буйрутма, степлер же манила папкаларына салып, этикеткаланган кутучаларга салып коюуга болот. Сиз андан кийин бул кутучаларга үстөлүңүздүн же кеңсеңиздин тегерегинде же компанияңыздын документ сактоочу жайынан орун таба аласыз.
- Сактоо кутучалары маанилүү документтерди бузулуудан, төгүлүүдөн жана кокусунан туура эмес жайгаштырылып же ыргып кетүүдөн коргойт.
- Бардык кутучалардын туура белгиленгенин жана системалуу түрдө берилгенин текшериңиз.
3 -кадам. Жазуу шаймандарыңызды бир жерде сактаңыз
Калдыктар, карандаштар жана боёктор керексиз суурманын түбүндө жоголуп кетпеши үчүн, аларды чогултуп, лотокко же чөйчөк уюштургучка чогултуп алыңыз. Уюштуруучуга үстөлүңүздүн кайсы бир жеринде үй жасаңыз, ошондо сизде ар дайым жазуу идиши болот.
- Сынган, куураган же капкагы жок идиштерди ыргытыңыз.
- Эгер түгөнүп калса, калем менен маркердин бир нече резервдик пакетин астыңкы суурмада сактоону унутпаңыз.
4 -кадам. Жакын жерде кичинекей жарнак тактасын илип коюңуз
Сиз эскертмелерди тактап, Post-It эскертмелерин илип, шашылыш документтерди ачык жерде сактоо үчүн жөнөкөй тыгындар тактасын колдоно аласыз. Эгерде сизде өзүңүздүн кеңсеңиз болсо, жарнак тактасын көрүнөө турган жерге дубалга орнотуңуз. Эгер сиз жалпы мейкиндикте иштесеңиз, аны кубик бөлгүчкө же ал тургай столдун капталына бурап көрүңүз.
- Жарнак такталары мейкиндикте эффективдүү, анткени алар столдон объекттерди толугу менен алып салууга мүмкүндүк берет.
- Жарнак тактасына жеке сүрөттөрдү же жасалгаларды жайгаштыруу стол үстүндөгү бош орунду бошотуп, эң керектүү нерселерди алат.
Кеңештер
- Ар бир эки жумада өтүп, тазалап, тазалап, үстөлүңүздү иретке келтириңиз. Эгерде сиз аны кармабасаңыз, нерселериңизди иретке келтирүү үчүн жаңы системаны орнотуунун мааниси жок.
- Кадимки жумуш процессине көңүл буруңуз жана үстөлүңүздүн жайгашуусун жана конфигурациясын иретке келтирүүнү улантыңыз. Натыйжалуу уюштуруу - бул тынымсыз аракет.
- Ар дайым таштандыларды дароо таштаңыз. Аны ыргытууну канчалык көп күтсөңүз, ошончолук аны текшерүүсүз коё берүүңүз ыктымал.
- Эгер сиз жалпы мейкиндикте иштесеңиз, кесиптештериңиз мейкиндикти үнөмдөөчү уюмдун чаралары жана сактоо чечимдери менен иштөөдө сиз менен кызматташууга даяр экенин көрүңүз.
