Комикстерди чогултуу - бул кызыктуу хобби, бирок сиз кичинекей китепкананы курганыңызда, аларга көз салуу кыйын. Сиз аларды досторуңуз менен бөлүшүүнү, айрым маселелерге кайрылууңузду же сатууга даяр болсоңуз, аларды алып салгыңыз келээрин билесиз, бирок каалаганыңызды кантип табасыз? Комикс чогултуучулар үчүн түзүлгөн эң сонун, комплекстүү программа Comic Base сыяктуу көптөгөн тандоо бар. Бирок эң оңой жолу - бул Excelде электрондук жадыбал түзүү, ошондуктан биз бул макалада эмне кылабыз.
Кадамдар
Кадам 1. Комикстердин ар бир кутусун өзүнчө алфавитке бөлүңүз
Кутучаларды коллекцияңызды камтыган бир альфа тартибинде сактоого аракет кылуунун ордуна (Мисалы: 1 жана 2 кутучалардагы бардык "А" лар, 3 -кутучадагы "В" лердин бардыгы ж. Б.) Ар бир кутуну өзүнүн домени кылыңыз. Бир кутуда кандай комикстериңиз болсо, ошол кутунун ичинде алфавитке жазыңыз. Аларды аралаштырбаңыз, анткени эгер сиз 3 -кутуга "В" алсаңыз жана 4 -кутуда сиздин "С" тамгаларыңыз болсо эмне болот? Кошумча "В" ларыңыз үчүн Box 3.5 жасайсызбы? Коллекцияны мындай жол менен кармоо алда канча кыйын.
Кадам 2. Ар бир кутуну алдыңкы бөлүгүндө (капкагын эмес) номерлеңиз
Сизде канча бар же анда эмне бар экени маанилүү эмес, анткени сиз кийинчерээк кайсы куту ичинде кайсы куту бар экенин табуу үчүн электрондук жадыбалды колдоносуз.
Кадам 3. Электрондук таблицаңызды түзүңүз
Сизге 4 тилке керек болот: Аталышы, Чыгарылышы #, Кутуча #, Комментарийлер. Берилген скриншотто дагы бирөө бар # Көчүрмөсү.
Header Row жасаңыз жана аны жылдырбоо үчүн Freeze Pane опциясын колдонуңуз - бул аны дайыма көрүнүп турат, ошондуктан сиз кайда экениңизди билесиз. Мунун баары жолдо тез жана оңой кылуу.
Кадам 4. Кутуңузду санап, маалыматыңызды электрондук жадыбалга өткөрүп бериңиз
Бул абдан жөнөкөй. Ар бир кутучаны карап чыгыңыз, ар бир комиксти карап чыгыңыз жана маалыматты электрондук жадыбалга жазыңыз. Кутуңузду кол менен эсептөө үчүн көрсөтүлгөндөй жөнөкөй эсептөө баракчасын колдонуу пайдалуу (эгер сиз кутучаңызды компьютериңиздин жанына отургузбасаңыз), анан бул маалыматты электрондук жадыбалга өткөрүп бериңиз. Комикстерди алфавиттик тартипте сактаганыңызды текшериңиз (кутучада - баракчага жазып жатканда тартип жөнүндө кабатыр болбоңуз, анткени Excel кийинчерээк иреттелет).
Кадам 5. Маалыматтарга жетүү
Мындан ары сиз каалаган коллекцияңызды тез иреттей аласыз жана аталышы, кутуча номери же чыгаруу номери боюнча иреттей аласыз. Бул жерде эң жакшы ыкма - мындай программа менен кадимки A -Z жөнөкөй сортторун кылгыңыз келбейт.
-
Титул тилкесиңизди бөлүп алыңыз, андан кийин үстүндөгү куралдар тилкесинен DATAны тандап, Сорттоо.
Комикс коллекцияңызды Excel менен уюштуруңуз 5 -кадам 1 -пункт -
Excel сиз тандаган маалыматтын жанында иргелбей турган маалыматтар бар экенин айтып, эмне кылгыңыз келет? Тандоону кеңейтүү үчүн тандап, кайра Сорттоо басыңыз.
Комикс коллекцияңызды Excel менен уюштуруңуз 5 -кадам 2 -пункт -
Андан кийин эмнени иреттөө керектигин сурайт - сорттоо деген терезе болот жана кичине ачылуучу менюсу бар, мамычаларыңыздын аттарын көрсөтөт, андыктан сиз биринчи болуп аталышын тандап алгыңыз келет. издөө критерийлери, андан кийин # чыгарылат, андан кийин көрсөтүлгөн башка эки ачылуучу менюдан кутуча #. Алардын баары иреттөө тартиби үчүн өсүп бара жаткандыгын текшериши керек. Эгерде сиз мурунку кадамда баш сабын түзсөңүз, анда башкы саптын кичине белгилөө кутучасы текшерилгенин текшериңиз же эгер сиз муну жасабасаңыз, анын текшерилбегенин текшериңиз.
Комикс коллекцияңызды Excel менен уюштуруңуз 5 -кадам 3 -пункт -
Биринчи жолу болгондон кийин, ал дайыма ушундай жол менен чыгат. Эми сиз OK бассаңыз болот жана Бобдун таякеси - Бардык комикстериңиз азыр электрондук жадыбалыңызда алфавиттик тартипте, жана программа сиз аларды кайда койгонуңузду айтат. Бул абдан үнөмдүү чечим, акча жагынан да (көпчүлүк элде Excel бар) жана убакытты эске алуу менен, анткени №2 кутуга орун бошотуу үчүн №7 кутуга комикстерди жылдырууну ким каалайт?
Комикс коллекцияңызды Excel менен уюштуруңуз 5 -кадам 4 -пункт
Кеңештер
- Google Spreadsheets'ти колдонуп, аны сайттан бекер сактаңыз.
- Камсыздандыруу максатында төлөнгөн баага/болжолдуу наркка мамычаларды кошуңуз.
- Excelдеги авто толтуруу мүмкүнчүлүгүн колдонуңуз. Эгерде сиз комикстериңизди удаалаш, саптарды аттап өтпөстөн киргизсеңиз, Excel мурда кирген элементтерди баштапкы тамгаларынан тааныйт. Мисалы, "SUP" деп терүү клеткага мурда киргизилген болсо, аны "SUPERMAN" менен толтурушу керек. Бул терүү убактысын кыйла кыскартат.
- Авто чыпканы иштетүүдөн мурун диапазонго ат коюңуз. Жаңы жазуулардын башын, бардык маалымат клеткаларын жана кээ бир бош саптарды тандап, анан Аты кутучасын чыкылдатып, атын жазыңыз. Бул сиздин сорттоону жеңилдетет.
- Бул комикстер үчүн гана эмес, башка коллекциялар менен да иштейт.
- Көчүрмөсүн флешкада, бармакта, эмне болсо да сактаңыз.
- Комикстериңизди өтө таңгактабаңыз, кийинчерээк чыгаруу кыйынга турат. Анын үстүнө, жакшы китептериңизди бири -бирине жакын койбоңуз, аларды ушинтип бузуп аласыз.
- Комикстериңиздин бир кутусун эсептеп чыкканыңызда, жадыбалыңыздын көчүрмөсүн басып чыгарыңыз жана ошол кутуга чаптаңыз. Эгерде сизде автоматтык чыпкалоо функциясы тандалса, экрандагыдай кичине жебелердин ылдый караганын көрөсүз. Эми сиз ачылуучу тизмеден каалаган аталышты тандап, ар бир чыгарылыш кайсы кутучада экенин биле аласыз. Же #баштык кутучаңыздын жанындагы ошол жебени чыкылдатыңыз, анан жаңы киргизилген кутуну тандаңыз. Ал ошол бир кутучага тиешелүү маалыматты гана көрсөтөт жана ошол басып чыгаруунун көчүрмөсүн коюу ар бир китепти барактабай каалаган нерсеңизди тез издөөгө мүмкүндүк берет.
- Кутуңуз толмойунча санап убара болбоңуз. Аларды кошкондо эле иреттеп алыңыз, жана сизде канча кааласаңыз, ошону эсептеңиз.
- Эгерде сиз ComicBase же башка комикстерди чогултуучу программалар менен барууну чечсеңиз, коллекцияңызды альфа-сорттоо системасы менен жайылтуунун ордуна, ар бир коробкада A-Zден комикстериңизди уюштурсаңыз болот. Бул чындыгында узак мөөнөттүү убактыңызды үнөмдөйт, анткени коллекцияңыз өскөн сайын тез-тез иреттөөгө туура келбейт. Көпчүлүк арналган программаларда ошондой эле (A) жайгашкан жери көрсөтүлгөн талаа бар, же (B) ушул эле максатта колдоно турган ыңгайлаштырылган талааны сунуштайт - китепти киргизгенде # комиксиңиз кайсы кутуга киргизилгенин тактаңыз. программалык камсыздоо, жана сиз түздөн -түз коллекцияңызга барып, керектүү кутучаны таба аласыз, анан ичиндеги китептерди барактап китепти таба аласыз.
