Ар биринин коопсуздугун жана коопсуздугун сактоону каалаган, туулгандыгы тууралуу күбөлүктөн баштап банктык маалыматка чейин маанилүү документтери бар. Биз эч качан жаман нерселер жөнүндө ойлогубуз келбесе да, кандайдыр бир өзгөчө кырдаал же кырсык болсо, бул документтердин баары өтө маанилүү. Бактыга жараша, аларды сактоо жана коргоо оңой. Кээ бир пландоо, уюштуруу, санариптештирүү жана сактоо каражаттары менен бардык маанилүү документтериңизди коопсуз жерде сактай аласыз.
Кадамдар
Метод 1 2: Документтериңизди коргоо
Кадам 1. Туруктуу документтер үчүн көчмө, отко чыдамдуу кулпуну алыңыз
Маанилүү документтериңизди коргоонун эң жакшы жолу - үй кулпусу. Бул FEMA сактоого сунуштайт. Документтериңиз өзгөчө кырдаалда коопсуз болушу үчүн отко чыдамдуу, кулпулануучу кутучаны алыңыз. Ошондой эле кутуну көтөрүп жүрүү оңой экенин текшериңиз, эгерде сиз кетүүгө туура келсе, документтериңизди ала аласыз.
- Аппараттык же офистик дүкөндөрдө адатта документтерди алып жүрүүчү каптар болот. Ошондой эле аларды интернеттен таба аласыз.
- Lockboxes ачкыч же айкалыштырылган кулпу менен келиши мүмкүн. Кайсынысын тандабаңыз, ачкычты же комбинацияны сиз жете турган коопсуз жерде сактаңыз. Буларды кайдан табууну үй -бүлөңүзгө айт.
- Кээ бирөөлөр документтерин сейфке салууну эң жакшы план деп ойлошот, бирок чоң же оор сейфти көтөрө албайсың. Бул сиздин үйүңүздөн чыгып кетүүгө туура келсе, документтериңизди жоготуп алышыңыз мүмкүн дегенди билдирет. Портативдик кулпу - бул алда канча жакшы тандоо.
Кадам 2. Кутучаны бекитүүдөн мурун бардык документтерди полиэтилен баштыктарга салыңыз
Кулпунун кутучалары көбүнчө суу өткөрбөйт, айрыкча, суу ташкыны болсо, агып кетиши мүмкүн. Суу маанилүү документтерди бузушу мүмкүн болгондуктан, коргоонун экинчи катмарын кошуу жакшы. Бардык документтерди кутунун ичине салардан мурун желим баштыктарга салып коюңуз.
Сиз ошондой эле таштандыга каршы кошумча чара катары кутуну текчеде же экинчи кабатта бийик жерде калтыргыңыз келиши мүмкүн
Кадам 3. Кулпуну тез жетүүгө мүмкүн болгон жерге калтырыңыз
Эч качан үйүңүздөн шашылыш чыгуу жөнүндө ойлонгуңуз келбеши мүмкүн. Бирок, эгер табигый кырсык сыяктуу өзгөчө кырдаал болсо, документтериңизди издеп убактыңызды корото албайсыз. Кулпу кутуңузду оңой жете турган жерге калтырыңыз, ошондо аны тез эле тартып аласыз. Бул өзгөчө кырдаалда баалуу убактыңызды үнөмдөйт.
- Сиз үйүңүзгө ууру киргенде, кутучаны кичине жашырышыңыз керек. Аны шкафыңыздын артына коюу жетиштүү болушу керек, эгер сиз анын кайда экенин билсеңиз жана аны шашып ала аласыз.
- Үйүңүздүн башка мүчөлөрүнө кутуча кайда экенин айтыңыз, эгер алар сиз жокто бат эле кетиши керек.
Кадам 4. Аны аныктоо оңой болгондуктан, кутуга этикетка коюңуз
Эгерде сиз шашып жатсаңыз же башка бирөө кутуну кармап алышы керек болсо, аны аныктоо оңой экенин текшериңиз. Ага "Маанилүү документтер" деген сыяктуу жазууну коюңуз. Мына ушундай жол менен сиз кутуну тез арада таап, кармап калсаңыз болот.
Кадам 5. Санарип көчүрмөлөрү менен бардык маанилүү документтериңиздин камдык көчүрмөсүн алыңыз
Физикалык документтердин бузулушу же жоголушу ар дайым мүмкүн, андыктан санарип камдык сактоо абдан маанилүү. Сканерди колдонуңуз жана кулпу кутучасында сакталган бардык документтерди санариптештириңиз. Ошентип, алардын бирөө бузулуп же жоголуп кетсе, сизде камдык көчүрмөлөр болот.
- Сүрөткө тартууга жана PDF форматында сактоого мүмкүндүк берген смартфондогу колдонмолор дагы бар. Бул документтериңиздин камдык көчүрмөсүн сактоонун тез жана оңой жолу.
- Анча маанилүү эмес документтерди санариптештирүү үйүңүздөгү баш аламандыкты азайтуунун эң сонун жолу болушу мүмкүн. Эгерде сиз ашыкча документ менен алек болуп жатсаңыз, бул сизге иретке келтирүүгө жардам берет.
Кадам 6. Санарип көчүрмөлөрүңүздү жок дегенде 2 коопсуз жерде сактаңыз
Санарип камдык көчүрүү - бул жакшы башталыш, бирок буларды коргогонуңузга да ишенишиңиз керек. Жалпысынан алганда, санариптик файлдарыңызды жок дегенде 2 жерде сактаңыз, андыктан аларды жоготуп алууңуз мүмкүн. Сиз файлдарды алынуучу флешкага жүктөп, ошол дискти кулпу кутуңузда калтырып, ошондой эле файлдарды коопсуз булут сактоо эсебине жүктөй аласыз. Ошентип, өзгөчө кырдаалдарда документтериңизге кирүүнүн бир нече жолу бар.
- Маанилүү документтер сакталган папкаларды сырсөз менен коргогонуңузду текшериңиз. Булут файлдарыңызды купуяга коюп, компьютериңиздеги же флешкадагы папкаларга сырсөз коюңуз.
- Сиз ошондой эле флешка же катуу дискти банкыңыздын башка кулпусуна сактай аласыз. Ошентип, сизде 2 физикалык жерде санарип көчүрмөлөрү бар.
Метод 2 2: Туура документтерди сактоо
Кадам 1. Портативдик кулпу кутучасына бардык жеке документтериңизди коюңуз
Кырсык болгон учурда, сиз өзүңүздүн ким экениңизди жана үй -бүлөлүк мамилеңизди далилдей алышыңыз керек. Өзүңүздү жана үй -бүлөңүздү таануу үчүн керектүү нерселердин түпнускаларын кулпу кутусунда сактаңыз.
- Өздүгүн тастыктаган документтерге паспорт, туулгандыгы тууралуу күбөлүк, социалдык камсыздоо картасы жана жашыл карта же иммиграция жазуулары кирет. Ошондой эле айдоочулук күбөлүгүңүздүн же мамлекеттик күбөлүгүңүздүн көчүрмөсүн калтырышыңыз керек.
- Эгер сиз кайсы бир убакта аскерде кызмат кылган болсоңуз, анда кызматтык күбөлүгүңүздү жана жазууларыңызды кошуңуз.
- Үй -бүлөлүк мамилелериңиз үчүн нике же ажырашуу жазуулары, балдардын туулгандыгы тууралуу күбөлүктөрү, асырап алуу же бала багуу боюнча документтери жана үй жаныбарларына таандык документтери же белгилери кирет.
Кадам 2. Сизге таандык экенин далилдөө үчүн каржылык эсептериңизди сактаңыз
Каржылык жана менчик жазуулары ар кандай кырсыктан кийин ордун толтуруу жана камсыздандыруу үчүн маанилүү, андыктан муну дайыма кулпу кутуңузга киргизиңиз. Сизге таандык болгон бардык нерселердин жана бардык мүлктөрүңүздүн кагаз жазууларын коюңуз, эгерде кырсык болуп кетсе жана кетүүгө туура келсе.
- Маанилүү менчик жазуулары үйүңүздүн актысын, мүлктүн наркын баалоону, машинаңыздын аталышын жана башка каттоо документтерин, эркиңизди, банк жана пенсиялык эсеп маалыматын камтыйт. Ошондой эле сизде бар болгон камсыздандыруу пландарынын көчүрмөсүн кошуңуз.
- Жалпысынан алганда, акыркы же учурдагы финансылык милдеттенмелер боюнча жазуулар кутуда болушу керек. Мисалдарга ипотекалык документтериңиз, насыя маалыматыңыз, алимент, балдарды колдоо, кабелдик автоматтык төлөм жазуулары, спорт залдар, коммуналдык кызматтар же жазылуулар жана акыркы салык декларациялары кирет.
- Эгерде сиз үйүңүздү ээлик кылуунун ордуна ижарага алсаңыз, анда ижара же ижара келишимин кошуңуз.
Кадам 3. Медициналык рекорддоруңузду жоготпоңуз
Ошондой эле өзгөчө кырдаал учурунда ден соолугуңузга жана медициналык документтериңизге муктаж болосуз. Иммунизация жана вакцина жазуулары, ичкен дары -дармектериңиздин тизмеси, аллергияңыздын же ден соолугуңуздун шарттарынын тизмеси, медициналык камсыздандыруу маалыматыңыз, медициналык ишеним каттарыңыз жана врачтарыңыз менен стоматологдоруңуз үчүн байланыш маалыматы бар экенин текшериңиз. жасашым керек.
- Бул маалыматтын бардыгын үй -бүлөңүздүн башка мүчөлөрү үчүн киргизүүнү унутпаңыз.
- Эгерде сизде кандайдыр бир майыптык бар болсо, муну тастыктаган жазууларды, ошондой эле сиздин пайдаңызга же компенсацияңызга документтерди кошууну унутпаңыз.
- Эгер үй жаныбарыңыз болсо, ветеринардык жазууларды да кошуңуз.
Кадам 4. Камсыздандыруу үчүн ар кандай баалуу буюмдарды же мүлктү сүрөткө тартыңыз
Сизге таандык нерсенин баары кулпуңузга батпайт, андыктан баалуу буюмдардын сүрөттөрүн сактоо бир нерсе бузулганда жардам берет жана камсыздандыруу дооматын тапшырышыңыз керек. Кырсыктан жабыркап калышы мүмкүн болгон баалуу нерселерди сүрөткө тартыңыз. Сүрөттөрдүн физикалык көчүрмөлөрүн кутучага сактаңыз, ошондой эле санарип көчүрмөлөрдү флешкага же булут сактоо файлына жүктөңүз.
Кээ бир нерселер сиздин үйүңүздү, машинаңызды, көркөм чыгармаларыңызды, коллекциялык буюмдарды же кымбат баалуу электрониканы камтыйт
Кадам 5. Капчыгына бир аз акча калтырыңыз
Эгерде электр жарыгы өчүп калса же үйүңүздөн кетүүгө туура келсе, анда банк эсебиңизге кире албай калышы мүмкүн. Өзгөчө кырдаал учурунда акча керек болгондо, 20 доллардан жогору эмес, чакан векселдердин шашылыш акча фондун калтырыңыз.
Шашылыш акчага ээ болуу маанилүү болгону менен, бардык аманаттарыңызды ошол жерде калтырбаңыз. Банк эсебиндеги акча FDIC тарабынан камсыздандырылган жана сиздин кутуңуздагы акча андай эмес. Аманаттарыңыздын көбүн банкка таштап, сизге керектүү нерселерди накталай сактаганыңыз жакшы
Кадам 6. Анча маанилүү эмес документтер үчүн кулпулануучу файл кабинетин колдонуңуз
Ар бир үй -бүлөдө көптөгөн документтер бар, алар өтө маанилүү эмес жана кулпу кутуңузда болбошу керек. Бул документтерди сактоонун эң жакшы жолу - металл, кулпулануучу файл шкафы. Бул аларды коргоп жана иреттеп турат, жана сиз үйүңүздөн чыгып кетишиңиз керек болсо, аларды өзүңүз менен алып жүрүү үчүн тынчсыздануунун кажети жок.
- Кээ бир маанилүү, бирок анча маанилүү эмес документтерге акыркы банктык отчеттор, бир жылдан ашкан салык декларациялары, мектеп же иш кагаздары, коммуналдык төлөмдөр, кредиттик карттардын көчүрмөлөрү жана маанилүү дүмүрчөктөр кирет.
- Жалпысынан алганда, эгер мыйзам долбоорлору же билдирүүлөр бир жаштан ашса, анда аларды майдалап койсоңуз болот. Эгерде сиз жазууларды эч кандай башаламандыксыз сактоону кааласаңыз, аларды санарипке өткөрсөңүз болот.
Кеңештер
- Документтериңизди үйүңүздүн сыртында сактоону кааласаңыз, банкыңыздын кулпусун да ижарага алсаңыз болот. Варианттарыңыз тууралуу теллерден сураңыз.
- Өзгөчө кырдаалга даярдануу үчүн тамак -ашты, сууну, дары -дармектерди, фонариктерди, көчмө радиону жана аптечканы сактоо жакшы.
Эскертүүлөр
- Эгерде кандайдыр бир өзгөчө кырдаал болуп, үйүңүздөн дароо чыгып кетишиңиз керек болсо, биринчи кезекте баарынын коопсуздугун биринчи орунга коюңуз. Документтериңиз башкалар чыкмайынча күтө алат.
- Документтериңизди сактап калуу үчүн өмүрүңүздү же коопсуздугуңузду коркунучка салбаңыз.
