Концерт уюштуруу - бул жамаатыңызды унутулгус көңүл ачуу үчүн чогултуунун эң сонун жолу. Бирок фантастикалык концерттик идеяңызды кантип реалдуулукка айландырасыз? Бул иш башында бир аз оор көрүнүшү мүмкүн, бирок долбооруңузду кичинекей, кичинекей тапшырмаларга бөлгөнүңүздөн кийин башкаруу оңой. Биз сиздин концертиңизди унутулгус түнгө айлантуу үчүн, сизди ар бир кадамыңызда жетектөө үчүн бул жердебиз!
Кадамдар
7дин 1 суроосу: Концертти уюштуруу канча турат?
Кадам 1. Жайдын баасы бир нече миң доллардан 50 миң долларга чейин болушу мүмкүн
Чоңураак жайлар, арена сыяктуу, бир топ чоң бюджетти талап кылат. Кичинекей, жергиликтүү жерлер бюджетке көбүрөөк ыңгайлуу жана сизге бир нече миң долларды артка кайтарышы мүмкүн. Чоңураак жерлерде көбүрөөк орундар бар экенин унутпаңыз, бул дагы потенциалдуу сатууну билдирет.
- Чоң жерди жеке промоутер катары брондоо кыйын болушу мүмкүн, анткени чоң промоутердик компаниялар бул жерлерди чоң концерттик турларга заказ кылышат.
- Сиздин ордуңуз максаттуу аудиторияңызга дал келерин текшериңиз. Мисалы, эгер сиздин концертке келгендердин көбү өспүрүмдөр болсо, анда концертти 21+ түнкү клубда өткөрбөйсүз.
- Жаңы баштаганда, чоң иш -чаранын ордуна аймактык концертти пландаштыруу оңой болушу мүмкүн.
Кадам 2. Сүрөтчүнүн баасы 2 500 доллардан 400 миң долларга чейин
Концерттин уюштуруучусу катары сиз артистке жалпак төлөм жөнөтө аласыз же аларга билет сатуунун белгилүү бир бөлүгүн берүүнү сунуштай аласыз. Сиз адатта 2, 500 жана 7, 500 доллар арасында кичинекей, той стилиндеги топторду заказ кыла аласыз, ал эми популярдуу сүрөтчүлөрдүн баасы кеминде 400 миң доллар турат.
Артисттер менен сүйлөшүп, экөөңүзгө тең ылайыктуу бааны табыңыз. Мисалы, эгер сиз кайрымдуулук концертин өткөрүп жатсаңыз, анда артист бул иш -чарага брондоо баасын төмөндөтүшү мүмкүн
3 -кадам. Концерттик экипаж саат сайын төлөнөт
Сиздин "экипажыңызга" техниканы жүктөгөн адамдар, ошондой эле коопсуздук кызматкерлери, концессия кызматкерлери, бармендер, эшик кызматчылары жана билет кызматкерлери кирет. Концерттик экипажыңызга саатына жараша төлөңүз-сиздин кызматкерлердин тажрыйбасына жараша минималдуу эмгек акыдан болжол менен 100 долларга чейин төлөй аласыз.
- Мисалы, сиз билет кызматкерлерине саатына 10 доллар төлөшүңүз мүмкүн, ал эми сахнаны жүктөө жана түшүрүү жумушчулары саатына 50 доллар алышы мүмкүн.
- Бюджетиңизге жараша кызматкерлерге канча төлөй ала турганыңызды эсептеп көрүңүз, ар бир кызматка эң тажрыйбалуу жумушчуларды жалдай албай калышыңыз мүмкүн.
- Канча адам жалдап, канча төлөп жатканыңыздын ортосунда тең салмактуулукту сактоого аракет кылыңыз. Мисалы, сиз эч кимге аз төлөгүңүз келбейт, бирок акчаңызды үнөмдөө үчүн ишенимсиз адамды жалдоону каалабайсыз.
- Сиз кайрымдуулук концертин өткөрүп жатсаңыз, ыктыярдуу кызматкерлерди жалдай аласыз.
7дин 2 суроосу: Сүрөтчүгө кантип заказ бересиз?
Кадам 1. Сүрөтчүнүн брондоо агенти менен сүйлөшүңүз
Сүрөтчүнүн расмий сайтына кирип, "байланыш" же "биз менен байланыш" өтмөгүн басыңыз. Көпчүлүк сүрөтчүлөр бул бетте бронь агентинин маалыматын беришет. Бул маалыматты колдонуу менен, брондоо агенти менен байланышып, алдыдагы концертиңиз жөнүндө кабарлаңыз.
Кичинекей, анча белгилүү эмес топтордун брондоо агенти жок болушу мүмкүн. Бул учурда алар менен түз байланышууга аракет кылыңыз
Кадам 2. Бааны сураңыз
Заказ берүү агенти менен сүйлөшүүлөрдү баштаганда карттарыңызды кылдат ойноңуз. Эгерде сиз өзүңүздүн бюджетиңизди алдын ала билсеңиз, агент сизди жетишсиз сунуштаганыңыз үчүн өчүрүшү мүмкүн же сүрөтчүнүн баасын ого бетер көтөрүүгө аракет кылышы мүмкүн. Цитатаны сурап билүү сизге эмне менен иштеп жатканыңызды билүүгө жардам берет жана процессте акчаңыздын жоголушуна жол бербейт.
3 -кадам. Келишим түзүңүз жана сүрөтчүнүн ага кол коюусун сураныңыз
Келишим сиздин концертиңизди юридикалык жактан милдеттүү кылат, андыктан артист капысынан чыга албайт. Концерт качан болорун, артистке эмне төлөп жатканыңызды, артист концерттен чыкса эмне болорун жана иш -чара токтотулса эмне болорун тактаңыз.
Мисалы, келишимде сүрөтчү жокко чыгарса, бардык акчаңызды кайтарып аласыз деп жазылышы мүмкүн, ал эми иш -чара аба ырайынын начардыгына байланыштуу токтотулса, сүрөтчү дагы эле төлөнөт
Кадам 4. Алдын ала заказ берүүчүгө, менеджерге жана сүрөтчүгө жөнөтүңүз
"Алга" концерттин майда-чүйдөсүнө чейин жүктөлөт жана белгиленген убакытты камтыйт. Кайда болорун, качан тамактанарын жана концерт күнү эмне кылышы керектиги тууралуу маалымат менен бирге өтүүчү жерге көрсөтмөлөрдү тиркеңиз.
7дин 3 -суроосу: Концерттик жайга кантип заказ кыласыз?
Кадам 1. Концертиңиздин талаптарына жооп бере турган жерди тандаңыз
Сиздин ордуңуз чындыгында концертиңиздин масштабына жараша болот. Сиз чоң, башкы топко заказ кылып жатасызбы же кичирээк инди тобун алып жатасызбы? Сиздин тобуңузга жаккан, ошондой эле бюджетиңизге туура келген жерди тандаңыз. Муну аткарып жатканда, жеткиликтүү унаа токтотуучу жай жана концерттин түнүндө трафик кандай болору жөнүндө ойлонуп көрүңүз.
- Концертке жок дегенде 3-4 ай калганда чакан, жергиликтүү топторду заказ кылууга аракет кылыңыз. Эгерде сиз чоңураак топ менен иштесеңиз, сүрөтчүнү жок дегенде 8-12 ай мурун заказ кылыңыз.
- Сиз жергиликтүү пабда ойноо үчүн инди тобуна заказ берсеңиз болот же той тобун ресторанга чакырсаңыз болот.
- Концертти борбордоштурулган мейманканада, бизнес борбордо же конференц-борбордо өткөрсөңүз болот, же анча белгилүү эмес топту коомдук борбордо же спорт клубунда концерт коюуга чакырсаңыз болот.
- Белгилүү стадиондо же аренада ойноо үчүн алдыңкы тобун заказ кылсаңыз болот.
Кадам 2. Орун издөө веб-сайтын колдонуңуз
Peerspace жана EventUp сыяктуу сайттар сиздин концертиңизди өткөрүүнү жеңилдетет. Peerspace'те пландаштырып жаткан иш -чараңызды, күнүн жана жайгашкан жерин жазыңыз. EventUpдо, мүмкүн болгон параметрлердин тизмесин алуу үчүн, иш -чараңыздын жайгашкан жерин териңиз. Андан кийин, сиз жашаган аймактын ар кандай варианттарын карап чыгыңыз!
Иш-чарага заказ берүүдөн мурун, жердин графигин кайра текшериңиз. Концертиңиздин башка иш -чараларга кийлигишүүсүн каалабайсыз
7дин 4 суроосу: Концертти качан өткөрүү керек?
Кадам 1. Сүрөтчүңүзгө ылайыктуу күндү тандаңыз
Топ менен сүйлөшүп, алардын алдыдагы аткаруу графигин талкуулаңыз. Кандай даталар бар экенин жана алар сиздин концертиңизде качан аткарууну каалашарын сураңыз.
Күнү жана убактысы сиздин максаттуу аудиторияңыз үчүн да жакшы иштээрин текшериңиз. Мисалы, эгер концертке келгендердин көбү орто мектепте окушса, бейшемби күнү кечинде саат 23тө концертти өткөргүңүз келбейт
Кадам 2. Концертиңиздин датасы башка окуяларга тоскоол болбогонун текшериңиз
Ыкчам онлайн издөө жүргүзүңүз жана сунушталган концертиңизде эмне болуп жатканын көрүңүз. Эгерде ошол күнү көптөгөн окуялар болуп жатса, концертиңиз үчүн башка датаны тандаңыз.
Концерттин графигин өзгөртүүдөн мурун, жаңы күн топ үчүн иштээрин ырастаңыз
5тин 7 суроосу: Концертке билеттерди кантип сатасыз?
Кадам 1. Чабыттоо оңой онлайн баракчасын орнотуңуз
Келүүчүлөр каалаган убакта чыкылдата турган "билеттерди сатып алуу" баскычын түзүңүз, алар сайтты жылдырып жатса да. Концерттин жана билеттердин бардык маалыматтарын 1 бетте сактоого аракет кылыңыз, ошондо сиздин кардарлар дүкөнгө киргенде түшүнбөй калышат. Билеттердин баасын, ошондой эле концерттин катышуучусу төлөшү керек болгон кошумча төлөмдөрдү так жазыңыз. Жалпысынан алганда, билеттерди сатып алуу процессин мүмкүн болушунча түшүнүктүү, жөнөкөй жана кемчиликсиз кылууга аракет кылыңыз.
- Мүмкүн болсо, кардарларыңызга веб -сайтыңызда эсеп жазууну талап кылбастан билеттерди сатып алууга уруксат бериңиз.
- Билеттин баасын жана жалпы бюджетти жазыңыз. Мына ушундай жол менен, сиз канча билет сатууңуз керек экенин билсеңиз болот.
- Билеттериңизди ар кандай категорияларга баалап коюңуз. Мисалы, стандарттык кабыл алуу, атайын кирүү билеттери жана VIP билеттери үчүн кадимки билеттер болушу мүмкүн. Андан кийин, сиз адамдарды бир эле учурда бир нече билеттерди сатып алууга үндөө үчүн топтук арзандатууларды сунуштай аласыз.
Кадам 2. Жөнөкөй альтернатива үчүн үчүнчү жактын билет сатуучу веб-сайтын колдонуңуз
StubHub, Ticketmaster, SeatGeek жана Eventbrite сыяктуу сайттар билеттерди сатуунун оңой, жөнөкөй тажрыйбасын сунуштайт. Сиз тандаган сайтка эсеп жазыңыз жана концерттик маалыматыңызды жана билеттердин баасын ошол жерден толтуруңуз.
- Билеттерди Ticketmaster, SeatGeek жана StubHub сайттарына бекер тизмелей аласыз, бирок ар бир компания билет баасынан акы чогултат.
-
Eventbrite сиздин жашаган жериңизге жана сиз заказ кылган Eventbrite пакетине жараша кошумча төлөмдөрдү алат.
Концерттерди уюштуруу 14 -кадам
7дин 6 суроосу: Концертти кантип жайылтасыз?
Кадам 1. Концертиңизди социалдык тармактарда бөлүшүңүз
Адамдар RSVP аркылуу билеттерди сатып ала турган Facebook иш -чарасынын баракчасын орнотуңуз. Twitter, Instagram жана LinkedIn сыяктуу концертти жайылтуу үчүн бардык социалдык медиа профилдериңизди жаңыртыңыз. Концертиңиз үчүн иш -чаранын хэштегин түзсөңүз болот, аны бардык социалдык тармактарга жайгаштыра аласыз.
- Сиздин иш -чаранын хэштеги "SummerSlam" же "WinterJamSession" болушу мүмкүн.
- Snapchat-жаш концерт берүүчүлөргө кайрылуунун эң сонун жолу. Концерт боло турган күнү геофильтр орнотсоңуз болот!
Кадам 2. Бренддер, ишканалар жана атайын коноктор менен өнөктөш болуңуз
Эгерде сиздин концертиңиз абдан чоң болсо, анда ар кандай ишканалар жана бренддер менен байланышып, алар сиздин иш -чараңызга демөөрчү болууну каалаарын билиңиз. Сиз ошондой эле социалдык медианын таасир этүүчүлөрүнө жана пресс -өнөктөштөргө кайрылып, алар сиздин концертиңизди жарнамалоого даяр экендигин көрө аласыз.
- Эгерде сиз жайкы фестивалды өткөрүп жатсаңыз, демөөрчүлүк үчүн жайкы кийим бренди менен байланышсаңыз болот.
- Эгерде сиз жаш көрүүчүлөрдү концертиңизге тартууну үмүттөнүп жатсаңыз, анда сиз социалдык медиа таасир этүүчүсүнөн сиздин иш -чараңызды алардын жолдоочуларына айтып берүүсүн сурансаңыз болот.
- Жергиликтүү ишканалар менен да текшерип көрүңүз. Алар сиздин иш -чараңызга жардам берип, өздөрүн таанытууга даяр болушу мүмкүн.
- Концертиңиздин максаттарына жана демографиясына дал келген демөөрчүлөрдү издеңиз. Мисалы, жергиликтүү ресторан дүйнөлүк ачарчылык үчүн пайдалуу концертке демөөрчүлүк кылышы мүмкүн.
7дин 7 суроосу: Концерттик сахнаны кантип түзөсүз?
Кадам 1. Аткаруучулар үчүн жүктөө убакыттарын белгилеңиз
Концерт башталаар алдында топторго жабдууларын даярдоого көп убакыт керек болот. Концертте белгилүү бир убакыт терезесин коюңуз, аткаруучуларыңыз бардык жабдууларын сахнага жүктөшү жана жылдырышы үчүн, концерт башталар алдында баары даяр.
- Сиздин ордуңуз топтун жүктөө убактысын пландаштырышы мүмкүн.
- Эгерде сизде 8 тобуңуздун концертинде 3 группа бар болсо, анда негизги топко жабдууларын 1ден 3кө чейин, колдоо тилкесин 3:15тен 4:45ке чейин, 5 менен 6нын ортосунда ачылуучу тобун жүктөөгө уруксат берсеңиз болот. PM.
Кадам 2. Үн текшерүүнү аткарыңыз
Үн текшерүү учурунда аудио инженер жердин PA системасын текшерет жана жөндөйт, ошондуктан концертке келгендер музыканы оңой угушат. Эгерде топтун текшере турган жабдуулары көп болбосо, үн текшерүүсү 15-30 мүнөткө гана созулушу мүмкүн. Эгерде сиздин тобуңузда текшерүү үчүн көптөгөн аспаптар жана жабдуулар болсо, үн текшерүү 2 саатка чейин созулушу мүмкүн.
3 -кадам. Бардык чырактарды жана башка көрсөтмөлөрдү текшериңиз
Кээ бир группаларда спектаклдер менен бирге атайын жарыктар, пиротехника же башка визуалдык эффекттер болушу мүмкүн. Андай болсо, бул элементтердин бардыгын текшерип, алардын туура иштеп жатканына ынануу үчүн бир аз убакыт бөлүңүз.
