Эгер сиз мектептин студенттик өкмөттүк ассоциациясы менен иштесеңиз, анда үйгө келүү бийин пландаштырууга катышып калышыңыз мүмкүн. Мектептеги бий - бул чоң иш -чара, жана аны туура пландаштыруу темаларды жана жасалгаларды тандоо менен эле чектелбестен, бюджетти теңдештирүүнү, көңүл ачууну брондоону жана көптөгөн ыктыярчыларды координациялоого жардам берүүнү билдирет. Пландоо процесси узакка созулушу мүмкүн, бирок эгерде сизде жетиштүү жардам, акча жана убакыт бар экенине ынансаңыз, анда сиз үйгө ийгиликтүү бийлей аласыз.
Кадамдар
4 -бөлүктүн 1 -бөлүгү: Элди тартуу
1 -кадам. Ыктыярчыларды тартуу
Бийди пландаштыруу көп эмгекти талап кылат, андыктан жардам берүү үчүн адамдардын тобу болгону жакшы. Үйгө келген бий боюнча иштөөнү каалаган 5-10 ыктыярчыдан турган комитет түзүңүз.
- Класс офицерлерин тарткыла. Бул бардык класстардын чечим кабыл алуу процессинде бирдей добушка ээ болушун камсыздоонун оңой жолу.
- Сырттан студенттик өкмөттөн жалдоо. Эгерде сиздин уюм уруксат берсе, лидерлик ишмердүүлүккө катышууну көздөгөн кампустагы студенттерди тандаңыз.
- Пеп топтору же студенттик лидерлик топтору сыяктуу башка уюмдар менен өнөктөштүк. Бул сизге студенттик топтон, ошондой эле ыктыярдуу ыктыярчылардан көбүрөөк колдоо көрсөтөт.
Кадам 2. Негизги иштердин тизмесин түзүңүз
Бий пландаштырылган сайын бул тизме өсүшү мүмкүн, бирок бул сиздин командаңызга тапшырманы аткарууга жардам берет. Баштоо:
- Дата
- Тема
- Жайгашкан жери
- Decorations
- DJ
- Photographer
- Суусундуктар
- Шаперондор
- Бюджет
- Факультеттин кеңешчиси
3 -кадам. Делегат
Волонтерлоруңуз бар болгондон кийин, алардын баары кандай жумуштарды аткаруу керек экенин билишине ынануу маанилүү. Белгилүү бир нерселерди белгилүү бир адамдарга тапшырып, эмне кылуу керектигин туура адамга тапшырыңыз.
- Кеңешчини жана теманы тандоо сыяктуу кээ бир жумуштар команда катары жасалышы керек. Башкалары, мисалы, жерлерден жана фотографтардан цитаталарды алуу, жеке адам же чакан подкомитет тарабынан каралышы мүмкүн.
- Өткөрүлө турган жерди, көңүл ачууну, жарнакты жана билеттерди сатууну жана жасалгалоону камтыган топтор бар.
- Командаңыз менен үзгүлтүксүз текшерилип туруңуз. "Биз муну дагы эле бүтүргөн жокпузбу?" Деп сураңыз. же "Ди -джейди кантип табабыз?" Сиздин командаңыз ар бир адамга тапшырманы аткарууга жардам берүү үчүн жолугушканда.
- Кирүү системасын орнотуңуз, ошондо адамдар прогрессти билдире алышат. Сиз эмне кылышыңыз керек болгон чоң текшерүү тизмесин жазып же группаңыздын ортосунда бөлүшүлгөн календарды сактай ала турган орунга ээ болуңуз, ошондо ар ким өзүнүн жүрүшү жөнүндө отчет бере алат.
Кадам 4. Факультеттин кеңешчисин табыңыз
Башка студенттик топтор сыяктуу эле, үй комитетине факультеттин кеңешчиси керек болот. Эгерде кимдир бирөө алдын ала дайындалбаса, сиз ишенген же башка комитеттин мүчөлөрү тарабынан жакшы сунушталган мугалимди табыңыз.
Сиздин кеңешчиңиз комитеттин пландары менен алектениши керек. Аларды пландаштырылган жолугушууларга катыштыруу жана жолугушуу эскертмелери менен камсыз кылуу аркылуу бардык нерселериңизден кабардар болуңуз
5 -кадам. Шаперондорду тартуу
Ата -энелердин ыктыярчылары студенттерди көзөмөлдөө үчүн гана эмес, бийди орнотууга жана иштетүүгө жардам берүү үчүн да маанилүү. Бийдин кечинде жардам берүү үчүн ыктыярдуу ата -энелер тобун чогултуп алыңыз.
- Бир окуучуга канча шаперон талап кылынарын билүү үчүн өзүңүздүн мектептен текшериңиз. Көптөгөн мектептерде өздөрүнүн көрсөтмөлөрү бар, жана өз мектебинин эрежелерине баш ийүү маанилүү.
- Ыктыярчыларды табуу үчүн мектептин ата-энелер ассоциациясы менен иштеңиз. Жолугушууга катышууну сураныңыз, ошондо сиз аларга мүмкүнчүлүк түзүп, катталуу тизмесин өткөрүп бере аласыз.
4 ичинен 2 -бөлүк: Бий финансын пландаштыруу
Кадам 1. Цитаталарды алыңыз
Эгерде сиз ди -джейди жалдап жатсаңыз, тамак -аш ичсеңиз, жасалгалар боюнча кесипкөй жардам сурасаңыз же профессионалдуу фотограф жалдасаңыз, анда цитаталарды жок дегенде бир ай мурун чогултуп баштаңыз.
- Кошумча төлөмдөр же жабдуулар үчүн төлөмдөрдү, ошондой эле сааттын тарифтерин сураңыз. Сатуучуларыңыз эмне менен камсыз кылаарын жана сизден эмне күтүлөрүн сураңыз. Мисалы, ди -джейиңизден үн тутумун камсыздап жаткандыгын текшериңиз, же башка жактан ижарага алышыңыз керекпи.
- Ар бир сатуучуга жок дегенде үч вариант менен байланышып, атаандаштыкка жөндөмдүү баа алууну камсыздаңыз.
Кадам 2. Бюджетиңизди түзүңүз
Сиздин бюджет сиз кыла турган жана кыла албаган нерселердин көбүн чечет. Студенттик өкмөттүн казнасы менен сүйлөшүп, сиздин комитет бийге канча акча коротушу керек экенин жакшыраак түшүнүңүз.
- Бюджетти текшерүү үчүн факультеттин кеңешчисинен сураңыз. Мектеп студенттик өкмөттүн акчасынан башка эч нерсе кошпосун караңыз.
- Бюджетиңизди керектүү нерселердин бардыгын пландаштырыңыз. Бийдин баасы кандай болорун билүү үчүн сатуучулардан алган цитаталарды, ошондой эле мурунку жылдардагы бюджеттик пландарды жана дүмүрчөктөрдү колдонуңуз.
- Сиздин бюджетиңиз бар суммадан ашпашына жол бербеңиз. Сиздин жолдо экениңизди текшерүү үчүн бюджетти тез -тез карап туруңуз.
3 -кадам. Каражат чогултуу
Эгерде сиздин бюджетиңиз бийдин чыгымын жабууга жетпесе, комитетиңиз менен каражат чогултуу планын түзүңүз. Кампустун ичинде жана сыртында бир нече варианттарды изилдеңиз.
- Түшкү тамак учурунда кампуста нан бышыруу, ошондой эле мектепке чейин жана андан кийин.
- Башка студенттик топтор менен иштөө, мисалы, унаа жуучу жай сыяктуу иш -чараларды өткөрүү аркылуу акча чогултуу. Сиздин жамаатка кайрылууга мүмкүндүк берген окуялар сизге накталай акча алуу үчүн көбүрөөк мүмкүнчүлүктөрдү берет.
- Жергиликтүү ресторандардан алар акча чогултуу түндөрүн сунуштайбы деп сураңыз. Кээ бир ресторандар студенттик уюмга түнү үчүн кирешенин белгилүү бир пайызын берген программаларды сунушташы мүмкүн. Жергиликтүү ашкана менен өнөктөш болуп, баракчалар, электрондук каттар жана социалдык медиа аркылуу сөздү жайылтыңыз.
4 -жылдын 3 -бөлүгү: Бий логистикасын пландаштыруу
Кадам 1. Теманы тандаңыз
Бийден жок дегенде бир ай мурун теманы даярдаңыз. Комитет катары беш же алты тема идеясын иштеп чыгыңыз жана студенттер сүйүктүүсүн тандап алышы үчүн кампуста добуш бериңиз.
- Кандайдыр бир мүмкүн болгон темалар үчүн кеңешчиңизден уруксат алыңыз. Теманы эрте тазалоо кийин мүмкүн болгон жактырбоону алдын алат.
- Бийдин маанайына туура келген темаларды тандаңыз. Эгер сиз расмий бийди кааласаңыз, анда Голливуддун темасы ылайыктуу болушу мүмкүн. Эгер сиз дагы жөнөкөй бийлөөнү кааласаңыз, Beach Luau сыяктуу нерсе жакшыраак болушу мүмкүн.
2 -кадам. Орун ээлеп коюңуз
Бий жергиликтүү мейманканада болобу же мектептин спорт залында болобу, мүмкүн болушунча эртерээк орун ээлеп алууну унутпаңыз. Мектебиңизге тиешелүү бөлмө ээлеп берүү сизге керектүү орунду камсыз кылат.
- Өзүңүздүн рекорддоруңуз үчүн орун келишиминин же бөлмө ээлөөнүн көчүрмөсүн жасаңыз, ошондо сизге керек болгондо шилтеме бере аласыз.
- Резервге бардык керектүү объекттерди кошуңуз. Эгерде сиз спорт зал, ванна жана ашканага суусундуктарды сактоо үчүн керек болсо, алардын бардыгын тизмектеп алууну унутпаңыз.
3 -кадам. Сиздин сатуучуларды брондоо
Бюджет белгиленгенден кийин ди -джейиңизди, фотографыңызды жана башкаларды заказ кылыңыз. Учурда сатуучуларыңызга керектүү болгон башка жабдууларды, мисалы, үн тутумдарын, сактап коюңуз.
- Келишимдердин баары туура түзүлгөнүнө жана сиздин мектепке керектүү болгон бардык маалыматты камтууга сиздин кеңешчиңиз менен иштеңиз.
- Комитеттин кароосу үчүн кандайдыр бир келишимдердин же келишимдердин көчүрмөлөрүн сактаңыз.
Кадам 4. Күндүзгү план түзүңүз
Калган нерселердин баары үйгө кайтып келүүдөн мурун, бий күнү кандай иштээрин деталдуу план түзүңүз. Күн тартибин бир ай мурун түзүңүз.
- Жайгашкан жериңиздин деталдуу планын жана кантип кооздоону каалаңыз.
- Ди -джей кайда барыш керек, билет столу кайда, чырактарды кайсы жерге коюу керек жана башка деталдарды тартыңыз.
- Куртка текшерүү үчүн план түзүңүз. Пальтолордун кайда сакталаарын, үстөлдүн кайда коюлаарын жана пальтолорду иретке келтирүү үчүн аларды кантип белгилөөнү чечиңиз. Ошондой эле, жок дегенде, бир столго ыктыярчы жана экинчисине пальто алуу үчүн ыктыярчы бар экениңизди текшериңиз.
- Кимдир бирөөнү күндүн координатору катары белгилеңиз. Бул адам бийдин түнүндө ыктыярчылар менен баарлашат жана келип чыгышы мүмкүн болгон көйгөйлөрдү чечет.
5 -кадам. Дүкөнгө барыңыз
Декорациялоо үчүн керектүү бардык жабдыктарды эки -үч жума мурун алыңыз. Ошентип, эгерде сиз аны жергиликтүү жактан таба албасаңыз, альтернативаларды табууга көп убактыңыз бар. Эч нерсе жаман болуп кетпеши үчүн, тамакты бир күн же бир күн мурун сатып алыңыз.
- Жергиликтүү дүкөндөрдөн текшерип көрүңүз, алар кандайдыр бир нерселерди тартууга же мектепке арзандатууну берүүгө даяр.
- Чоңураак нерселерди же тез бузулуучу нерселерди кармаңыз. Жергиликтүү рынок менен тамак табактарын алдын ала ээлеп алуу жана аларды бий күнү алуу жөнүндө сүйлөшүңүз. Кампуста оңой сактай албаган чоң декоративдик буюмдар үчүн да ушундай кылыңыз.
Кадам 6. Билеттерди сатуу
Билеттерди чыныгы бийден кеминде эки жума мурун сата баштаңыз. Мектеп кулактандырууларындагы жарнактар менен комплимент сатуу, ошондой эле кампустун ичиндеги баннерлер жана плакаттар.
- Сатуу күндөрүн жана билеттердин баасын алдын ала мектеп кагазыңызда, мектептин кулактандырууларында жана мектептин веб -сайтында, ошондой эле социалдык медиада жарыялаңыз.
- Мектепке чейин жана андан кийин жарым сааттан бир саатка чейин, ошондой эле түшкү тамак учурунда сатуу үчүн үстөл даярдаңыз.
- Стол бардык сатуу мезгилинде иштегенине ынануу үчүн ыктыярдуу графикти түзүңүз. Керек болсо башка ыктыярчыларды алуу үчүн казначыңыз менен иштеңиз.
- Билеттерди сата баштоодон бир жумадан мурун кассаңызга буйрутма бериңиз. Кассаны студенттердин өкмөттүк ассоциациясы, мектеп администрациясы же башка булактан алабы же жокпу, өзүңүздүн казначыңыз менен сүйлөшүңүз.
4 ичинен 4 -бөлүк: Бийди орнотуу
Кадам 1. Мурунку жумага даярдануу
Көпчүлүк мектептер үйгө кайтуу руху жумалыгы менен үйүнө кайтып келишет. Рух жумалыгы көп учурда көптөгөн окуяларды камтыйт, андыктан кимге жана сизге эмне жеткиликтүү болоорун билиңиз.
- Столдор жана отургучтар сыяктуу жабдуулар жөнүндө кеңешчиңиз менен сүйлөшүңүз. Буларды бийлөөдөн бир нече саат мурун даярдап койгула, ошондо сиз орното аласыз.
- Сатуучуларыңыз парк, түшүрүү жана орнотуу үчүн атайын аянтчалар бар экендигин текшерүү үчүн мектеп жетекчилиги менен сүйлөшүңүз. Эсиңизде болсун, оор техникасы барлар аянтка жакын болушу керек.
- Бий күнүнө план түзүңүз. Сиздин комитет жана башка ыктыярчылар менен бирге отургучтарды орнотуу жана жасалгалоо сыяктуу милдеттерди тапшыруу үчүн иштеңиз. Ар ким өз ишин алдын ала жакшы билерин текшериңиз.
Кадам 2. Орунду орнотуңуз
Бийди орнотуу үчүн өзүңүзгө жана ыктыярчыларыңызга жок дегенде алты саат бериңиз. Мүмкүн болушунча сатуучуларыңыз келгенге чейин жасалгаларды орнотуп алыңыз.
- Ди -джей, фотограф жана шаперондор эртерээк келсин. Ди -джейге алар иштей турган аймакты көрсөтүңүз жана фотографка мейкиндик боюнча экскурсия бериңиз.
- Пальтону текшерүүгө жардам берүү, бий аянтчасын көзөмөлдөө же элдин көзөмөлүнө жардам берүү сыяктуу шаперлерге милдеттерди тапшырыңыз. Кайда болушу керектигин көрсөтүп, координатор күнү менен байланышыңыз.
3 -кадам. Бийден ырахат алыңыз
Сизге жана бардык ыктыярчыларыңызга бийден ырахат алууга убакыт бар экенине ынангыла. Ар бир адамдын көңүл ачууга убактысы болушу үчүн ыктыярчыларыңыздын графигине тыныгууларды түзүңүз.
- Мисалы, билет алуучу ар бир адам киргенден кийин сиздин координаторуңузду бир азга бошотсун, же пальто тейлөөчүлөрү бийлеп жатканда пальтону текшерүү үчүн шаперон алыңыз.
- Сиздин ыктыярчыларыңыз дагы студенттер. Алардын аракетинен ырахат алууга убакыт бер.
4 -кадам. Орду тазалаңыз
Бий бүтөөрү менен жасалгаларды түшүрүп, тазалоону баштаңыз. Мектебиңиздин кызматтары эмнеге кам көрөрүн билип алыңыз, калганын ыктыярчыларыңыз менен бирге пландаштырыңыз.
- Тейлөө кызматтары көбүнчө чаң соргуч, сүргүч жана ванна тазалоо сыяктуу нерселерди камтыйт. Декорациялар, столдор, отургучтар жана жабдуулар көбүнчө үйгө келүү комитетинин жоопкерчилиги болуп саналат.
- Кагаз сүлгү, таштанды баштыктары, губкалар жана тазалоочу эритме сыяктуу кошумча тазалоочу каражаттарды алып келиңиз. Бул жердин тегерегиндеги майда белгилерди же чыр -чатактарды жоюуга жардам берет.
- Бардык таштандылар белгиленген таштанды аянтына түшөөрүн тактаңыз. Таштанды таштоону жана иш-чараларды тазалоо үчүн алып кетүүнү пландаштыруу керек болсо, мектептен сураңыз.
- Тазалоо үчүн мүмкүн болушунча көбүрөөк жардам алууга аракет кылыңыз. Иш -чаранын жүрүшүндө ыктыярчыларды кыдырып, таштандыларды чогултуп алганыңыз жакшы болот, андыктан кийин эмне кылуу керек.
Видео - Бул кызматты колдонуу менен, кээ бир маалыматтар YouTube менен бөлүшүлүшү мүмкүн
Кеңештер
- Мүмкүн болушунча мектептин айланасында бийиңизди жарнамалаңыз. Чакан жана чоң плакаттарды бюллетень кулактандыруулары жана ПА жарыялары менен бирге колдонуңуз.
- Бий жеткиликтүү болгула. Бул кызыктуу иш -чара болушу керек жана студенттер муну татыктуу эмес деп ойлосо барбайт. Билеттердин баасын билүү үчүн өткөн жылдарга карап, бааны бир нече доллардан ашык көтөрбөөгө аракет кылыңыз.
- Бийлерге арналган темалар Ready Set Glowдон деңиздин түбүнө чейин Афинанын түнүнө чейин болушу мүмкүн. Студенттер жамаатынан чыгармачыл жана булак идеяларды алыңыз.
