Катка кол коюу жөнөкөй болушу керек, бирок кээде кемчиликсиз жабууну чечүү кыйын чечим болушу мүмкүн. "Сүйүү менен" кол коюлган расмий кат орунсуз болмок. Бирок, эгер сиз алуучуга эч нерсе үчүн рахмат айтпасаңыз, "рахмат" туура эмес көрүнүшү мүмкүн. Катка кол коюу, бирок, эгер сиз алуучу менен болгон мамилеңизди, ошондой эле каттын мазмунун жана максатын эске алсаңыз, оңой болот.
Кадамдар
Метод 3 3: Формалдуу катка кол коюу
Кадам 1. стандарттык белги өчүрүү үчүн "чын жүрөктөн" тандоо
Эгерде сиз расмий катка кантип кол коюуну билбесеңиз, "чын жүрөктөн", адатта, жакшы чечим. Бул коопсуз жана стандарттык аяктоо. Мындан тышкары, ал катыңызда эмнени айткыңыз келгенин дагы бир жолу кайталайт. Сиз муну бизнес үчүн, компания жазуу үчүн же формалдуу обонду талап кылган ар кандай кырдаалда колдоно аласыз.
- Бул жарым-жартылай же расмий эмес кат үчүн да колдонулушу мүмкүн.
- Сиз ошондой эле "чын жүрөктөн" деп жаза аласыз.
Кадам 2. Ыраазычылык билдирүүдө "рахмат" деп жазыңыз
"Рахмат" деп жазуу катты бүтүрүүнүн дагы бир коопсуз жана стандарттуу жолу. Бул катты "рахмат" мааниси бар болсо гана колдонулушу керек. Мисалы, ыраазычылык билдирип жаткан катта эч нерсе жок болсо, "рахмат" деп жазылбаңыз. Эгер кимдир бирөөгө белек же жакшылык үчүн ыраазычылык билдирсеңиз же алардан бир нерсе сурасаңыз мааниси бар.
Сиз ошондой эле "рахмат" деп жаза аласыз, айрыкча жарым формалдуу жагдай үчүн
3 -кадам. Чын ыкластуулукту көрсөтүү үчүн "сиздикин" колдонуңуз
"Чын эле сеники" менен кол коюу "сеники" деп айтууга караганда формалдуу, бирок алуучуга кандайдыр бир деңгээлде берилгендикти билдирет. Катта жазганыңызды баса белгилегиси келгенде, "сиздикин" колдонуңуз.
Мисалы, эгер сиз сүйүү катын жазып жатсаңыз, анда "сиздики" жакшы аяктамак. Бирок, эгер сиз тез, бизнеске окшош кат жазып жатсаңыз, анда "чынында сиздики" эң жакшы тандоо болмок эмес
Кадам 4. Жазыңыз "p.p" сиздин начальникке катка кол коюу үчүн
"P.p." "procurationem" дегенди билдирет, бул "агенттиги аркылуу" дегенди билдирет. Бул башка бирөөгө окшош кожоюнга катка кол коюп жатсаңыз гана колдонулушу керек. Бул учурда, жабууну тандаңыз (мисалы: чын жүрөктөн), "p.p." деп жазыңыз, атыңызга кол коюп, анан колуңуздун астына начальнигиңиздин атын териңиз.
Атыңызды "p.p." га түз жазыңыз
Кадам 5. Башка расмий жабуулардан тандоо
Расмий катты жабуунун көптөгөн жолдору бар. Акыр -аягы, тандоо сеники. Тандооңузга жараша тандаңыз, бирок каттын мазмунун жана алуучусун эсиңизден чыгарбаңыз. Бул жерде дагы расмий мисалдар:
- Урматтоо менен
- Ыраазычылык менен
- Жакында сиздин жакшы жообуңузду күтөбүз
- Мен сиздин ыңгайлуулугуңузга жооп күтөм
- Көңүлүңүз жана убактыңыз үчүн дагы бир жолу рахмат
- Керек болгондо кеңеш бериңиз.
Метод 2 3: расмий эмес катка кол коюу
Кадам 1. Кыска жана расмий эмес кат үчүн кыска жана таттуу белгини тандаңыз
Узак жана олуттуу кол коюу кыска жана расмий эмес кат үчүн туура келбеши мүмкүн. Эгерде сиз досуңузга же үй -бүлөңүздүн мүчөсүнө кат жазып жатсаңыз, анда алар кандай жашап жатканыңызды көрүңүз же аларга жашооңуз тууралуу айтып бериңиз, кыска жана таттуу жабуу - жакшы чечим. Мисалы, сиз "кубануу", "урматтоо", "кам көрүү" же "эң жакшысын" тандасаңыз болот.
- Сиз ошондой эле "кийинчерээк" өтө расмий эмес кат үчүн колдоно аласыз.
- Жазууну пландап жатсаңыз же кайра көрүүнү пландап жатсаңыз "Кийинки убакытка чейин" деп жазыңыз.
Кадам 2. Досуңа "досуңду" жаз
Эгерде сиз дос деп эсептеген адамга расмий эмес кат жазып жатсаңыз, "досуңуз" менен кол коюу - бул тез жана ачык тандоо. Бул жабуу досуңузга багытталган шартта, ар кандай кырдаалда иштейт.
Кадам 3. Белгилүү мамилелер үчүн "сүйүү менен"
Кат расмий эмес болушу мүмкүн, бирок эгер сиз алуучу менен өтө тааныш же жакын мамиледе болбосоңуз, "сүйүү менен" орунсуз көрүнүшү мүмкүн. Мисалы, сиз жакшы тааныбаган кесиптешиңизге тез кат жөнөтүү туура эмес болушу мүмкүн, бирок өнөктөшүңүзгө же апаңызга "сүйүү менен" кол коюу акылга сыярлык.
- Сиз жөн гана "сүйүү" деп жаза аласыз.
- Эгерде сиз өзүңүздүн ички сезимдериңизди көрсөткүңүз келсе, "терең сүйүү менен" же "жылуу сүйүү менен" деп жазыңыз.
Кадам 4. Сизге эң жакын адамдар үчүн "xoxo" колдонуңуз
"Xoxo" "кучакташуу жана өбүү" дегенди билдирет. "Xoxo" менен кол коюу өтө расмий эмес жана сиз жакшы билген адамдар үчүн гана корголушу керек. Бул эң жакшы досуңузга, өнөктөшүңүзгө же үй -бүлөңүзгө жеңил мазмундагы кыска кат жөнөтүп жатсаңыз жакшы чечим.
Сиз туулган же майрамдык карттар үчүн "xoxo" колдоно аласыз
Кадам 5. Жакын достор жана үй -бүлө үчүн чыгармачыл же тамашалуу аяктоону жазыңыз
Эгерде сиз жакын досуңузга же үй-бүлөңүзгө жазып жатсаңыз, чыгармачыл, уникалдуу же юморлуу жабууну колдонуңуз, өзгөчө каттын темасы жеңил болсо. Эгерде сиз чыгармачыл жабууну кааласаңыз, "Ушул дем алыш күндөрү сизди кызыктырат деп үмүттөнөм", "Жакшы маанай жөнөтүү" же "Күнүңүз сууда сүзүп өтөт деп үмүттөнөм" дегенди колдонуп көрүңүз. Тамашалуу жабуу үчүн "Хакуна матата", "Узак жаша жана гүлдө", же "Чексиздикке жана андан артка" деп ойлон.
- Эгерде сиз жуманын башталышына же аягына карата чыгармачыл жабууну издесеңиз, анда "Дүйшөмбүңүздү сонун өткөрүңүз (оксиморон?)." Же болбосо, "Бейшемби күнүңүз менен рахат алыңыз (биз абдан жакынбыз!)."
- Күлкүлүү жабылуу үчүн, "Мүмкүнчүлүктөр сиздин пайдаңызда болсун" дегенди колдонсоңуз болот.
Метод 3 3: катты толтуруу
Кадам 1. Катыңызды жазып бүткөндөн кийин жабууну тандаңыз
Катыңыздын расмий же расмий эмес экендигине негизделген жабууну чечиңиз. Жабууну тандоодо мазмунду жана алуучуну да эске алыңыз. Жөнөкөй бизнес катка "жылуу салам", ал эми жакын адамыңызга расмий эмес кат үчүн "сиздики" деп жаза аласыз.
- Мисалы, бизнес -катта "чын жүрөктөн" менен жабыңыз.
- Сиз үй -бүлө мүчөсүнө, өнөктөшүңүзгө же досуңузга жазган катыңызда "сүйүү" менен жаба аласыз.
Кадам 2. Жабууңузга тыныш белгилерин кошуңуз
Адатта, үтүр - жабылгандан кийин пунктуация үчүн эң жакшы тандоо. Кээ бир учурларда, бирок, эгерде катыңыздын мазмуну жана жабуу чакырыгы болсо, илеп белгисин колдоно аласыз. Мисалы, "Урматтоо менен" үтүр менен эң жакшы жупташкан. Сиз шыктанууңузду билдирүү үчүн "эң жакшы каалоо" же "рахмат" деп жаза аласыз.
Бардык расмий тамгалар үчүн үтүр колдонуңуз. Досторго же үй -бүлө мүчөлөрүнө расмий эмес каттар үчүн гана илеп белгисин колдонуңуз
3 -кадам. 3 же 4 сапты өткөрүп, расмий кат үчүн атыңызды териңиз
Терилген бизнес же кесиптик кат үчүн, жабылгандан кийин бир нече сапты өткөрүп жибериңиз. 3 же 4 сапты өткөрүп жибергенден кийин, толук аты -жөнүңүздү жазыңыз. Жабуу жана терилген кол тамгасынын ортосунда калган бош жер, кат басылып чыккандан кийин сиздин жазуу жүзүндөгү кол тамгаңыз үчүн калтырылат.
Кадам 4. Атыңызга кол коюңуз
Эгерде сиздин кат расмий эмес болсо, жабылган соң түздөн -түз атыңызга кол коё аласыз. Эгерде сиз жакын досуңуз, өнөктөшүңүз же үй -бүлөңүздүн мүчөсү болсоңуз, атыңызды гана жазууну тандай аласыз. Эгерде кат расмий болсо, жабуунун астында жана терилген атыңыздын үстүндө.
Кеңештер
- Эгерде сиз расмий эмес кат жазсаңыз, белгини өчүрүү менен көңүл ачыңыз. Мисалы, “Адиу! Кош! Кош!" Марк Твен сыяктуу. Же болбосо, "Илимий жактан сиздики" сыяктуу нерсени тандай аласыз, мисалы, Муппеттердин доктору Бунсен Хониду.
- Сиз өзүңүздүн окурманыңызга карата ким экениңизди да тандай аласыз. Мисалы, сиз Жейн Остин сыяктуу "Сүйүктүү эжеңизди" жаза аласыз.
- Эгерде сиздин катыңыз формалдуу болсо, анда "эң жакшы" же "урматтоо" деп жаза аласыз.
